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【連網】(莊婷婷) 近日,一(yi)本裝幀精(jing)美、大氣喜慶的《秘書的秘書》在(zai)新(xin)華書店和(he)京東(dong)商tan)塹鵲縞唐教ㄇ娜ran)面世,並迅速(su)在(zai)全國(guo)文秘人員中接力(li)傳播,也成為我市近幾(ji)天朋友圈的熱rang)嘔疤ti)。本書由我市作(zuo)者胡(hu)利(li)民、崔美榮潛心數年聯袂精(jing)心打造(zao),全書分素質、辦會、辦文、接待、服(fu)務五(wu)個篇章,共45萬字,以60個獨特角度(du)對秘書工(gong)作(zuo)娓娓道來,實踐風格鮮明、可復制(zhi)性較(jiao)強(qiang),是各(ge)類秘書的常備書、案頭書、參考(kao)ji)欏 gong)具書,因此命(ming)名《秘書的秘書》。

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《秘書的秘書》一(yi)書由中國(guo)言實出版社出版,還沒有印刷時(shi)就因訂單增加(jia)而增印1000冊。著名的秘書學家葉黔達先生(sheng)、公文學家岳海(hai)翔(xiang)先生(sheng)和(he)機關學家張傳祿先生(sheng)專門為此書寫了熱情洋溢的推(tui)薦語。

《秘書的秘書》思(si)路(lu)清晰、層(ceng)次分明、語言流(liu)暢,內容實實在(zai)在(zai),實用性很強(qiang),容易引起讀者共鳴,是名副其實的秘書實踐指南。素質篇強(qiang)調秘書需要兼具心理(li)、體質、悟性等素質。這部(bu)分包括領導賞識八類秘書、單位選秘書四渠(qu)道、與司機相處(chu)五(wu)真經等內容,告訴讀者不是人人都能從事(shi)秘書工(gong)作(zuo),首先要做(zuo)好人,做(zuo)不好人就做(zuo)不了秘書工(gong)作(zuo)。辦會、辦文篇為核(he)心內容,也是此書重點所在(zai)。作(zuo)者力(li)求(qiu)提煉規律,為讀者熟悉秘書工(gong)作(zuo)、掌握zhan)嚀迨shi)務提供借鑒。其中辦文涉及各(ge)種(zhong)公文寫作(zuo),辦會包括如何制(zhi)定會議方案、如何安排會議桌型和(he)會場座次等,無(wu)不直奔(ben)痛癢,點解緊要關節(jie)之處(chu),讓(rang)人讀後(hou)有豁然(ran)開朗shou) 小L乇鶚ldquo;會場檢(jian)查胡(hu)氏七法”,為作(zuo)者獨創,凝聚(ju)了其多(duo)年經驗,實用性非常強(qiang)。接待篇擇要細說,重點介紹關鍵環節(jie)及必備技能。服(fu)務篇重點選擇秘書職位應該(gai)熟知並在(zai)實踐中經常運用的內容。

作(zuo)者胡(hu)利(li)民是市政務辦黨組成員、副調研員,文學碩士,曾在(zai)市政府辦公室秘書崗位工(gong)作(zuo)十七年,素以兢兢業業、認(ren)真負責、業務精(jing)湛受(shou)到(dao)同(tong)事(shi)認(ren)可,秘書實踐經驗豐(feng)富、獨到(dao)體會深刻鮮明,令人稱pin)潰  shou)邀在(zai)我市有關部(bu)門舉辦公文寫作(zuo)、秘書實踐等專題(ti)講座,受(shou)到(dao)港城機關文秘人員的歡迎(ying);崔美榮為連雲港市中等專業學校高級教師,長(chang)期從事(shi)語文教學,文字zhi)Φ咨詈瘛1臼樵zai)講述(shu)如何做(zuo)好秘書工(gong)作(zuo)時(shi),與某些(xie)教科(ke)書的表(biao)述(shu)方式有著很大不同(tong)。作(zuo)者立足從實踐中來、到(dao)實踐中去(qu),堅持“五(wu)個不”撰寫原則,即不查書籍文章、不查網絡資料、不脫(tuo)離實踐、不無(wu)感而述(shu)、不求(qiu)面面俱到(dao),原汁原味(wei)歸納提煉秘書業務規律,力(li)求(qiu)將(jiang)筆(bi)墨(mo)集中于(yu)秘書實踐的要點、特點、難點、痛點、堵點。

近年來,作(zuo)者撰寫的相關文章相繼在(zai)中央(yang)辦公廳《秘書工(gong)作(zuo)》、上海(hai)大學《秘書》、長(chang)春(chun)理(li)工(gong)大學《應用寫作(zuo)》、蘭州大學《秘書之友》、沈陽市《接待與交際(ji)》等專業期刊發表(biao),並被眾多(duo)知名公眾號(hao)、網站(zhan)刊登轉載。同(tong)時(shi),其在(zai)國(guo)內文秘界也以豐(feng)富扎實的秘書實踐經驗、解疑釋(shi)難的幫(bang)傳精(jing)神,贏得了各(ge)地(di)高校文秘老(lao)師尊(zun)敬,同(tong)時(shi)獲得全國(guo)各(ge)地(di)文秘網友好評,先後(hou)受(shou)邀擔任蘭州大學“秘書之友群”、高校文秘專業老(lao)師“文秘教育群”網絡討論主持人,無(wu)私奉(feng)獻其獨到(dao)的秘書工(gong)作(zuo)經驗。

《秘書的秘書》作(zuo)為誕生(sheng)于(yu)港城大地(di)上的新(xin)時(shi)代文秘專著,本身也飽(bao)含眾多(duo)連雲港元素。作(zuo)者考(kao)慮(lv)擴大連雲港市知名度(du),在(zai)部(bu)分zhi) 擄咐li)板塊專門安排我市對外推(tui)介材(cai)料,原汁原味(wei)向全國(guo)各(ge)地(di)傳遞“一(yi)帶一(yi)路(lu)”戰略支點、《西游(you)記》文化(hua)發源地(di)、花(hua)果山jian) 坪hai)、水(shui)晶之都、新(xin)醫藥、新(xin)能源、新(xin)材(cai)料等眾多(duo)港城經濟(ji)社會專有名詞,為進一(yi)步推(tui)動(dong)港城元素走上全國(guo)各(ge)地(di)文秘朋友案頭,更好擴大我市知名度(du)作(zuo)出了積極貢獻。據(ju)悉,中國(guo)言實出版社開始(shi)按慣(guan)例(li)要求(qiu)隱匿地(di)名。作(zuo)者經多(duo)輪zhi)gou)通爭取,終獲中國(guo)言實出版社認(ren)可支持。

由于(yu)融入長(chang)期文秘工(gong)作(zuo)的經驗與感喟,作(zuo)者對秘書工(gong)作(zuo)內在(zai)機理(li)如數家珍,信手(shou)拈(nian)來,娓娓而談,親切自然(ran),使文字也有人文關懷(huai)溫(wen)度(du),讀者容易接受(shou)。對于(yu)難以操作(zuo)的問題(ti),作(zuo)者也不是板起面孔(kong)作(zuo)長(chang)篇大論說dao)蹋 且苑feng)富案例(li)為引導,將(jiang)論述(shu)要點融入個案剖析之中,論述(shu)並重,將(jiang)理(li)論表(biao)述(shu)滲透進實踐,提綱挈領、直奔(ben)重心,令人一(yi)目了然(ran),有會于(yu)心。

本書雖然(ran)再三(san)論及機關公文中各(ge)類文體作(zuo)法、寫作(zuo)技巧,但並不局限(xian)于(yu)文章本身,涉及社會學、倫理(li)學、心理(li)學、哲學等多(duo)個領域,又zhong)氐懵奐懊厥楣gong)作(zuo)的關鍵要領,如內在(zai)修(xiu)為、待人接you)鎩 孕xing)舉止(zhi)、為人處(chu)世、撰文辦會、接待服(fu)務、工(gong)作(zuo)難點、注意事(shi)項、調查研究等多(duo)個層(ceng)面內容。這類事(shi)項,恰為大多(duo)教科(ke)書所缺(que)失或語焉不詳。

書中所述(shu),有xing)xie)是技ji)醪ceng)面內容,是作(zuo)者與文字長(chang)期打交道逐漸摸(mo)索體悟而來。此外,書中還有很多(duo)與秘書工(gong)作(zuo)相關,但一(yi)般教科(ke)書不願(yuan)gan)婕澳諶藎 熱緱厥 舜筇厴 ?省 訟畽爛毆Ψfu)、最難干(gan)好的七件(jian)事(shi)、秘書交友“六慎”、秘書做(zuo)人“八戒”以及接待心得、服(fu)務細節(jie)等諸多(duo)生(sheng)動(dong)鮮活、融通實踐的內容。

書中所談工(gong)作(zuo)及材(cai)料多(duo)是作(zuo)者親自過(guo)手(shou),對于(yu)文秘教學和(he)秘書實踐都非常有用。無(wu)論是在(zai)校學生(sheng)、各(ge)類畢業生(sheng)、即將(jiang)走上秘書崗位者,還是在(zai)職秘書、文秘專業dao)淌Γ 只蚴瞧脹ㄖ霸保 伎梢源又謝竦檬棧瘛/p>

中國(guo)言實出版社是國(guo)務院研究室主管主辦的國(guo)家級出版單位,主要出版黨和(he)國(guo)家重大方針政策(ce)的研究成果及其相關的輔導讀物,是首屆中國(guo)出版政府獎獲獎單位。

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